يمكن أيضًا استخدام تقنيات تحفيز الفريق مثل إقامة فعاليات العمل الجماعي أو منح المسؤوليات الإضافية للأعضاء الذين يقومون بأداء جيد.
احتفل بالتنوع والشمول، واحتضان وجهات النظر المختلفة وخلق مساحة يشعر فيها الجميع بالتقدير والاستماع إليهم. وأخيراً، إعطاء الأولوية للصحة النفسية والرفاهية من خلال توفير الموارد والدعم لمنع الإرهاق وضمان شعور الجميع بالراحة في طلب المساعدة عند الحاجة.
يتطلب تجهيز الموظفين الجدد للنجاح خارطة طريق منظمة. قدم تدريبًا شاملاً على الأدوات الأساسية وأنشئ قاعدة معرفية يسهل الوصول إليها لسهولة الرجوع إليها.
بعد أن استمتعت لشكاوي أطراف النزاع، حان الوقت الآن لحل هذه المشكلة عبر الاجتماع بهم، ولكن لا تنسى القواعد التي تدير هذا الاجتماع:
عليك أن تُدرك أنه من الضروري إشراك موظفيك في تطوير ثقافة الشركة بدلًا من أن تتولى أنت العملية بِرُمَّتها.
التحسين المستمر هو الوقود الذي يدفع فريقك إلى الأمام. بناءً على بيانات الأداء والملاحظات، حدد مجالات التحسين ونفذ استراتيجيات قابلة للتنفيذ. فكّر في برامج التدريب لسد الفجوات في المهارات، واستثمر في أدوات التواصل لتبسيط التعاون، أو عدّل عمليات إدارة المشاريع لزيادة الكفاءة.
أسلوب الإدارة الموثوقة يستخدم عندما يرغب المدير في إتخاذ قرارت سريعة عند وقوع مشكلة تتطلب حلها على الفور، وبالتالي يكون المدير على دراية كاملة بالمشكلة وحلولها وماعليه أن يتخذ القرارالموثوق ويبلغ أفراد فريق عمله به.
المشاركة والتعاون في اتخاذ القرارات: يجب أن يدعم مدير الفريق المشاركة الفعالة في اتخاذ القرارات لتحقيق الاستفادة القصوى من تجربة ومعرفة أعضاء الفريق.
تشجيع العمل الجماعي: أشجع العمل الجماعي وروح التعاون بين أعضاء الفريق. حافظ على بيئة إيجابية وداعمة تعزز الثقة والتعاون بين الأعضاء.
هنا تكمن أساسيات إدارة الفريق. باستخدام استراتيجيات فعالة وتحقيق التعاون وتوجيه الفريق بشكل صحيح، يمكن لأي منظمة الاستفادة من إمكانات كل فرد في الفريق وتحقيق النجاح.
إليك بعض الواجبات والمهام الرئيسية لإدارة الفريق بفاعلية.
يتضمن هذا المجال وظائف مثل مدير الفريق، مدير المشروع، مدير العمليات، ومدير الموارد البشرية. تعد هذه الوظائف مهمة لتحقيق أهداف المنظمة وضمان أن تعمل على هذا الموقع الفرق بشكل فعال معًا.
يُعدّ التعاون حجر الأساس لبناء شركة تعمل عن بعد وتهتم بزيادة الإنتاجية، فلا يخفى أهمية وجوده بين المدير والموظفين، أو بين الموظفين أنفسهم في تحسين بيئة العمل، لأنه هو ما يُنجز العمل بفعالية. فمتى تعاون الفريق كان العمل مثمر أكثر والنتائج أفضل.
ومن أجل التعامل مع هذه التحديات، يجب على المديرين اتباع خطوات عملية تساعدهم في تحقيق النجاح في إدارة فرق العمل عن بُعد.